Experience Letter Format and Sample – How To Write Work Experience Letter?

Experience Letter Format and Sample– दोस्तों experience देख के आपको समझ आ ही गया होगा की इसका मतलब अनुभव होता है। यदि कभी आप नौकरी ढूढ़ने या नौकरी के लिए आवेदन करते है तो सबसे पहले आपसे यही पूछा जाता है कि आपका अभी तक क्या Experience या अनुभव रहा है। आपके Experience Letters के बारे में जरूर पूछा जाता है। ज्यादातर आपसे अनुभव पत्र नौकरी का आवेदन के समय माँगा जाता है तथा अनुभव पत्र से आपके पहले किये गए काम, कौशल तथा आपके बनाये हुए करियर के बारे में पता चलता है।

यदि आप किसी कंपनी को छोड़ते है जिसमे आप पहले काम करते थे और अब आप दूसरी कंपनी में नौकरी करना चाहते है तो आप सबसे पहले नौकरी की तलाश या कंपनी के फॉर्म में आवेदन करते है तो आप उसमे अपना Work Experience भेजते है ताकि हमे उसी बेस पर ही अच्छी नौकरी मिले तथा जब आपको कंपनी बुलाती है तो सबसे पहले आपका इंटरव्यू लिया जाता है जिसमे उनके द्वारा आपका Experience Letter पूछा जाता है। दोस्तों आपको हम इस आर्टिकल में Experience Letter Format and Sample – How To Write Work Experience Letter? के विषय में जानकारी देंगे।

अनुभव पत्र क्या है? (Experience Letter)

दोस्तों अनुभव पत्र को ही Experience Letter कहा जाता है। दोस्तों जब आप किसी कंपनी में जॉब करते है और आप उस कंपनी में जॉब नहीं करना चाहते है तो आप सबसे पहले कंपनी में अपना त्यागपत्र (Resign letter) देते है तथा कंपनी द्वारा त्यागपत्र लिया जाता है। तथा उस कंपनी द्वारा आपको किये गए काम का अनुभव पत्र दिया जाता है तथा कंपनी के HR द्वारा Experience Letter दिया जाता है। यदि आप जॉब की खोज करते है आपको जल्द ही जॉब की जरूरत है तो आप उस कंपनी में अपना Experience Letter ले जा कर दिखा सकते है तथा इस लेटर की मदद से आपको आपके पहली कंपनी में किये गए काम के अनुसार काम मिल सकता है क्योंकि आपने पहले वह काम किया है अनुभव पत्र की सहायता से आपको नौकरी ढूढने में आसानी होगी। यह Experience Letter आपके फ्यूचर में कभी-न-कभी जरुरु काम आएगा।

Experience Letter के माध्यम से आपको नयी जॉब मिलने के चांस अधिक बढ़ जाते है। लेटर के अंदर आपके किये गए काम के बारे में बताया जाता है जैसे की आपने क्या काम किया, कितने समय तक किया, आपको उस काम की कितनी समझ है तथा उस काम को किये हुए आपका कितना अनुभव है आदि के बारे में लिखा हुआ होता है।

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किये गए कार्य का अनुभव प्रारूप पत्र

किये गए कार्य का अनुभव प्रारूप पत्र को जानना आपके लिए बहुत जरुरी है। क्योंकि आपका अनुभव प्रारूप पत्र आपके अनुभव (Experience) के बारे में बताता है आपके प्रभाव को दिखता है। Experience Letter में निम्न पैरामीटर होते है-

• संगठन का लेटरहेड- जब पत्र को रेडी (तैयार) किया जाता है तो सबसे पहले संस्था का नाम ऊपर लिखा जाता है जो पत्र को तैयार करती है।
• प्रकाशन तिथि- पत्र का प्रकाशन जिस तारिक को होता है, तथा पत्र के दाईं ओर सही प्रारूप होना चाहिए।
• कर्मचारी विवरण- कर्मचारी का पत्र में नाम अवश्य होना चाहिए परन्तु कर्मचारी का पूरा संपर्क विवरण भी होना आवश्य्क है। कर्मचारी का क्या पद था वह भी लिखा होना चाहिए। कर्मचारी को काम के प्रति कितना अनुभव है तथा उसके ज्ञान के साथ उसने कितनी प्रगति की है यही भी लिखा होना चाहिए। कर्मचारी को कितना वेतन मिलता था यह भी अंकित होना चाहिए।
• कर्मचारी का कार्यालय- इसमें उस समय को भी अंकित किया जाता है जिसमे कर्मचारी ने संगठन में कितना काम किया था। इससे कर्मचारी के किये हुए काम के बारे में पता चलता है उसे नई जॉब मिलने में मदद मिलती है।
• समापन वक्तव्य- जो कर्मचारी होगा उसके पक्ष में समापन वक्तव्य अच्छा होना चाहिए वह उसके लिए फायदेमंद होना चाहिए। इससे उस व्यक्ति को कंपनी में जॉब मिलने की सम्भावना अधिक बढ़ जाती है। जब समापन वक्तव्य हो जाता है, उसके बाद उस व्यक्ति के हस्ताक्षर (नियोक्ता) तथा कंपनी की मुहर मह्त्वपूर्ण होती है।

अनुभव पत्र का प्रारूप किस प्रकार है?

• प्रेषक का नाम
• प्रेषक का पता
• अभिवादन
• प्राप्तकर्ता का पता
• जिस तिथि को जारी किया गया
• भेजने वाले का नाम
• फॉर्म का नाम
• प्रेषक का पदनाम
• बंद बयान
• भेजने वाले का हार्दिक अभिनन्दन
• अपने समय के दौरान कौशल नियोक्ता द्वारा सीखे गए पत्र का शरीर

अनुभव पत्र क्यों जरुरी होता है?

• जिस कंपनी को आप अपना अनुभव लेटर दिखाते है वो कंपनी सबसे पहले आपको उस काम का कितना ज्ञान है तथा आपके पास कितना उस काम को किये कितना अनुभव है।
• Experience Letter को देखने पर आपका अनुभव के आधार पर अच्छी सेलरी भी दी जाती है आपके अनुभव को देखकर आपका मान और बढ़ जाता है।
• यदि आप किसी कंपनी में जॉब करते है और अब आप इसे छोड़ना चाहते है और फिर वहां से आपको एक अनुभव पत्र मिलता है जिसकी मदद से आपको नौकरी ढूढ़ने में मदद मिलेगी आपके अच्छे अनुभव के आधार पर आपको अच्छी जॉब मिल सकती है।
• अनुभव पत्र में आपके किये गए काम आपका व्यवहार कैसा रहा के बारे में बताया जाता है आप अपने experience letter को संभाल के रखे।

Experience Letter का प्रारूप नमूना

सेवा में, 

          प्रबंधक 
          कंपनी का नाम पता

विषय – कार्य अनुभव प्रमाण पत्र अनुरोध पत्र

अनुभव पत्र के तहत यह प्रमाणित किया जाता है कर्मचारी का नाम के आधार पर उसने किस संगठन में काम किया है। उसने कब अपनी जोइनिंग की उनके द्वारा काम कब प्रारम्भ किया गया और कब तक उस काम को किया तथा संगठन में कब तक थी।

उनके द्वारा जब कंपनी को ज्वाइन किया जाता है तो वे एक जिम्मेदार नागरिक थे। उनके द्वारा आज तक या अभी तक जो भी काम किये गए है उन्होंने वे काम पूरे कौशल तथा अनुभव के साथ किया है। कर्मचारी का वेतन प्रतिमाह किस प्रकार दिया जाता है हर महीने वेतन के रूप में भुगतान किया जाता है। उनके द्वारा कंपनी में किस तरह का वर्क किया गया उनका दूसरो के साथ केसा संपर्क था वह कितने प्यार से काम करते थे। उनका काम को लेकर कितना अनुभव है या था। उनके द्वारा सबके साथ अच्छे संबंध तथा वे बहुत उदार और दयालु व्यक्ति है। जिस व्यक्ति में इतने सरे अच्छे गुण होंगे उसका व्यक्तित्व काम के प्रति भी अच्छा होगा।

उन्हें उनके करियर के लिए सुभकामनाएँ

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प्रेषक का नाम……
प्रेषक का पदनाम ……
प्रेषक का पता……

अनुभव पत्र कंपनी का कार्य नमूना

नाम…..

दिनाँक: डीडी/मिमी/वर्ष

प्रिय नियोक्ता,

आपको सूचित किया जाता है की कर्मचारी सीमा ने दिनाँक 6 अप्रैल 2017 से 7 अप्रैल 2021 तक एक कंपनी के सामग्री विभाग के डेग्निसेशन के रूप में पोस्ट किया था। सीमा ने अपनी कंपनी को चार साल की सेवा दी थी।

कर्मचारी का नाम सीमा है। उन्होंने सामग्री कार्य के रूप में कंपनी में काम किया तथा बड़ी लग्न से मर्यादा बनाते हुए अपने काम को पूरी जिम्मेदारी से किया वे अपने कर्तव्यों को पूरी जिम्मेदारी से निभाती है। उनके सामने कोई भी चुनौती आये वे उनको पूरा करती है वो उन चुनौतियों का सामना करने के लिए हमेशा तैयार रहती है। जितने भी काम उनके द्व्रारा किये गए सब कामो के परिणाम अच्छे रहे है। हमारी कंपनी को सम्मानित किये हुए पुरष्कारों का श्रेय भी उनके किये गए कार्यों के नाम जाता है। वे नयी काम को सीखने के लिए तत्पर तैयार ही रहती है और वे उस काम बहुत जल्दी करने भी लगती है। उनके काम के कौशल के आधार पर उनको 65,000 वेतन दिया जाता है। कंपनी में सब कर्मचारियों के साथ उनका व्यवहार अच्छा ही नजर आता है।

हम उनके अच्छे भविष्य की कामना करते है।

ईमानदारी से,

ABC कंपनी का नाम

Experience Letter Format and Sample से सम्बंधित प्रश्न/उत्तर